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纠正措施要求报告怎么写?

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一、纠正措施要求报告怎么写?

为了认真贯彻落实国统字[xx]84号文件和县统计局关于开展农村统计调查数据质量检查工作的通知精神,我镇于xx年6月6日召开镇、村两级统计工作会议,传达《通知》精神,安排部署统计数据质量检查工作,认真按照文件的要求逐项落实自查自纠、边查边改措施。现将我镇开展统计数据质量检查纠改的工作情况作如下报告:

一、通过对我镇镇、村两级xx年1月至xx年6月的统计表和各项调查工作进行自查,我镇在统计工作中没有发生下列违法行为:

1、没有虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料的行为;

2、没有拒报、屡次迟报统计资料的行为;

3、没有未经批准,擅自制印统计调查表的行为;

4、没有单位领导干扰统计数据,从而造成统计数据失真的行为;

5、没有利用统计调查损害社会公共利益或者进行欺诈活动的行为;

6、重点对各项统计调查和统计资料进行自查、复查。

二、产品纠正措施处理报告怎么填?

整份报告中,首先要把不合格的现象,反馈的时间、反馈人写清楚

第二,将参与原因分析和制定措施的单位和姓名写清楚。

第三,就不合格的原因,由责任单位组织分析,制定纠正措施,并分别填入原因分析栏和纠正措施栏。制定纠正措施时,应注意以下几个重点:

1,纠正措施表示不合格已经发生,是针对不合格而采取的措施,如果不合格还沒有发生,那就叫预防措施,这两个在写措施时一定要先区分清楚。

2,写措施一定要有针对性,必须针对不合格的现象来制定。

3,纠正措施一定要具体、可执行、可追踪,不要总是出现“加强"或“注意”这样的词句,实施者在执行时一定要看得见摸得着,如果你总是说加强,他们是不知道怎么做的。

4,纠正措施的制定者、实施的责任单位/责任人,以及措施实施后的效果确认人,在制定纠正措施时都要明确,这样才能追踪和处理。等等

第四,责任单位实施措施以后,追踪人员要确认效果,并将之填入效果确认栏,直到结案归档。

三、仓库内审缺失的纠正措施报告?

以下是一份可能的仓库内审缺失的纠正措施报告范例:

报告编号:XXXX

报告日期:XXXX年XX月XX日

报告主题:仓库内审缺失的纠正措施报告

报告摘要:

在进行对仓库进行审查时,我们发现了以下缺失:

1. 存放位置不合理,存在混乱;

2. 存货与库存记录不符;

3. 未经授权人员进入库房;

4. 储存数量超出工厂和合同标准;

5. 其它细节问题。

报告内容:

为了及时纠正上述违规问题,我们采取了以下纠正措施:

1. 重新规划存货放置区域,实现分类、标识化管理,最大限度地提高存储效率和利用率;

2. 引入条码技术,对存货进行统计,从而与实际库存进行核对,确保记录准确无误;

3. 加强对仓库进口的监控和管控,限制非授权人员进入;

4. 对所有存储的商品按照规定定期盘点判断储存数量;

5. 向员工进行培训,提高其对于仓库管理的认识和能力。

报告结论:

通过以上的纠正措施,我们成功解决了仓库内审缺失的问题,实现了库存的有效管理和保障了产品质量。我们将继续保持高度警惕,做到对仓库内部情况的实时监控和管理。

本报告为内部使用,不得外传。

谢谢。

四、质量纠正预防措施报告怎么写?

  质量纠正预防措施报告

  根据《实验室资质认定评审准则》及20XX程序⽂件中纠正、预防措施管理程序要求,我实验室根据质量管理体系运⾏中曾经出现的问题制定了体系运⾏预防措施,并在质量管理体系内部审核中及在⽇常监督和顾客抱怨中暴露的问题,及时对这些问题产⽣的原因进⾏调查,分析相关的因素,有针对性地制订和落实纠正措施,并验证纠正后的效果,以防⽌类似问题的重复出现,达到改善和提⾼质量管理体系持续改进运⾏⽔平的⽬的。

 ⼀、预防措施

  预防措施⼯作,主要围绕以下⼏个⽅⾯进⾏的,即实验原始性及检验⼯作公正性;提⾼原始记录书写与检验报告书质量;夯实基本操作技能,加强实验室规范化管理;⼈员资质确认管理;提⾼检试验技能;检验标准受控管理;实验室保证措施,措施的实施如下:

  1、对实验原始性和检验⼯作公正性进⾏维护。

  2、提⾼原始记录书写与检验报告书质量。各检测室注重原始记录及检验报告的质量,规范原始记录的书写,使检验信息记录更加系统,对原始记录及检验报告进⾏全⾯审核,并对监督中发现问题及时改正,有效的控制原始记录、检验报告质量。

  3、提⾼基本操作技能,加强实验室规范化管理。

  4、仪器设备的正确使⽤操作与维护,制定了仪器期间核查计划,对仪器设备按计划进⾏了期间核查并记录,质量监督员对期间核查结果进⾏了监督。制定了仪器维护和⾃检计划,对仪器进⾏定期的维护和⾃检,对新购⼊的仪器,都对操作⼈员进⾏基本操作的培训。

  5、⼈员资质确认管理,对新上岗的检验⼈员,均通过培训获得资格确认,做到持证上岗。

  6、提⾼检验技能,进⾏各⽅⾯仪器操作的内容,使试验检测⼯作顺利开展。

  7、检验标准做到受控管理,检验标准由专⼈管理,建⽴了完善的标准查询、确认记录。及时收集新公布的标准及其修改的动态,并做好标准的动态维护,随时将新颁布和修改的标准纳⼊受控范围,对检测标准做到定期确认,能够保证检验标准始终处于受控状态和现⾏有效。

  8、外部能⼒验证活动与内部⽐对活动

  参加外部组织的能⼒验证活动,参加各⽅⾯组织的能⼒验证活动;内部组织⼈员进⾏⽐对实验活动,进⾏⼈员⽐对和⼀次留样再测。

  ⼆、纠正措施

  1、监督⼯作中发现的不符合项采取纠正措施的实施情况

  在质量监督⼯作中发现不符合项,做好质量监督检查记录,涉及的部门与相关⼈员采取纠正措施。经跟踪验证,纠正措施有效。

  2、内审不符合项及其纠正措施的完成情况

  第⼀次内审共发现的4项不符合项,均已于20XX年5⽉7⽇⽇前纠正完成。

  三、纠正措施实施不到位的主要原因有:

  1、对纠正措施的重要性认识不到位,没有从根本上认识到这是为保证质量管理体系正常运⾏以及确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性;是建⽴⾃我完善机制最主要、最根本的措施。

  2、对纠正措施的理解不当,在实际⼯作中,经常发⽣把就事论事对不合格进⾏处置的纠正当作纠正措施。纠正措施是指为消除已发现的不合格或不期望情况的原因所采取的措施。纠正是指为消除已发现的不合格所采取的措施。纠正措施和纠正是有区别的,纠正措

  施的对象是不合格的原因,纠正的对象是不合格;纠正措施是分析原因再采取的措施,纠正是就事论事的补救措施。

  3、是对纠正措施的验证没有严格按要求实施。在《不合格报告》的“纠正措施验证”⼀栏中,内审员经常填写“纠正措施已完成”等简单的记录。内审员并不重视被审核部门对不合格原因的分析是否合理、是否有⼀定的深度、是否与实际⼯作相⼀致;所采取的'纠正措施是否消除了所产⽣的不合格原因;纠正措施实施后是否杜绝了类似不合格再次发⽣。

  4、是对不合格的原因分析不透彻。对于《不合格报告》中的不合格,被审核部门的主管⼈员常常根据⾃⼰的看法填写不合格产⽣的原因以及采取的纠正措施。没有从根本上解决问题,难以制定出真正可以杜绝此类不合格再次发⽣的纠正措施。

  四、通过改进纠正措施保证管理体系持续运⾏

  1、质量管理是各级管理者的职责,组织的最⾼管理者明确把持续改进质量管理体系作为组织永恒的⽬标,正确认识纠正措施的作⽤和意义,认识到纠正措施是实验室不断完善、不断改进的措施,是发现问题后采取的⾏动。

  2、通过⼈员的培训,提⾼全体⼈员的整体素质,尤其是内审员和检验⼈员的素质。内审员经培训考核合格,能够具有相对的独⽴性和公正性。

  3、正确地分析出现问题原因,纠正措施应从调查问题原因开始,原因分析是纠正措施中最关键的部分。要仔细分析产⽣问题的所有潜在原因,潜在原因包括:顾客的要求、样品以及样品状态、⽅法和程序、环境条件、消耗品、仪器设备及其校准、检验⼈员的操作。

  4、增加内部审核次数,对纠正措施跟踪控制,做到及时有效。当出现的问题导致怀疑是否符合实验室程序,是否符合实验室质量管理体系以及评审准则时,纠正措施⼀经落实,应及时安排内部审核,检查纠正措施的有效性。

  5、加强对纠正措施的监控,考察执⾏的结果以确保所采取的纠正措施能够落实、有效,以达到预期⽬的。验证⼯作由有责任⼼、分析问题能⼒强、善于发现问题的内审员担任。

  纠正和预防措施的主要事项

  ⼀、纠正和预防措施的信息来源

  在收集产品质量统计数据和质量信息反馈资料中,、分析不合格的存在或潜在原因,品管部做质量分析报告,并反馈给相关部门,必要时组织相关部门召开品质会议,由研发部、⼯程部提出纠正和预防措施。具体质量信息来源有如下⼏个⽅⾯:

  1、产品实现过程的测量记录;

  2、产品实现过程中的⼯艺记录

  3、产品的升级;

  4、品质标准的升级;

  5、顾客信息反馈;

  6、管理评审、内外审核的结果;

  7、其它渠道;

  ⼆、纠正和预防措施的提出:

  1、产品不合格率超出控制⽬标

  2、产品实施过程中,⼯艺的不协调;

  3、产品性能未满⾜设计的需求和顾客的需求;

  4、顾客严重投诉;

  5、管理评审、内外审核出现不符合项;

  6、内、外部审核或测量发现产品HSF环保物质不符合或HSF有害物质过程控制管理体系存在缺失时;

  7、其它异常情况;

  三、纠正措施的制定和实施

  当出现不合格品(其中包括HSF环保物质或产品)超过规定的⽬标时,由品管部发出“异常矫正通知单”,由责任部门和⼯程部实施:如属产品设计缺陷,则由研发部制定对策,相关部门实施;若属物料原因,则由品管部组织采购部制定对策,⽣产部实施;若属⼈为操作原因,则由⼯程部提出对策,⽣产部实施。上述相关部门应将书⾯的纠正措施记录反馈到品管部保存。

  1、在内部审核时发现不合格项,由审核员填写《内审不合格报告》,提交审核组长确认,管理者代表审批后,由责任部门进⾏原因分析并采取纠正措施。

  2、在外部(第⼆⽅与第三⽅机构)审核时发现不合格项,由品管体系部提出不合格报告,管理者代表审批后,由责任部门进⾏原因分析并采取纠正措施。

  3、管理评审,由管理者代表填发“管理评审总结报告”,经副总经理或执⾏总裁审批后由责任部门负责制定和实施纠正⽅案当接到顾客对产品质量和HSF环保物质不符合投诉时,品管部按“《与顾客相关过程控制程序》”、《不合格品控制程序》规定要求进⾏处理。

  四、预防措施的制定和实施

  1、依据⽣产过程数据的分析和相关的信息来源,当发现品质异常或有异常趋向时(包括HSF物质或产品不符合时),由品管部组织相关部门,即时发出“异常矫正通知单”,由责任部门或相关部门负责制定和实施预防措施。

  2、责任部门应在“异常矫正通知单”中规定的期限内落实预防措施的⽅案。

  3、内、外部体系运⾏稽查时发现不符合项,由品管体系部汇总《内审不合格报告》及《供应商改善报告》经管理者代表批准后,由责任部门作出纠正改善。

  4、管理评审,由管理者代表填发“管理评审总结报告”,经副总经理或执⾏总裁审批后由责任部门负责制定和实施预防⽅案。

  五、纠正和预防措施验证

  1、对产品实现过程和客户投诉(包括HSF环保物质不符合)采取的纠正和预防措施,由品管部跟踪验证;所有跟踪验证结果,均应形成记录并保存在品管部。

  2、经验证有效的纠正和预防措施形成标准化⽂件。

  3、对内、外部审核结果采取的纠正和预防措施,由审核组长跟踪验证.所有跟踪验证结果,均应形成记录并保存在品管体系部。

  4、管理评审中,纠正和预防措施的实施情况及其有效性作为评审⼀项内容提交管理评审会议进⾏评审。对管理评审采取的纠正和预防措施,由管理者代表跟踪验证;

  六、纠正预防措施实施的要求与管理

  1、因纠正和预防措施引起质量管理体系⽂件更改时,则按《⽂件控制程序》的规定进⾏。

  2、各责任部门针对本部门的纠正和预防措施要不定期的进⾏归纳和总结,并形成记录,以预防同类和类似问题重复发⽣。

  3、纠正预防措施的提出和实施,应符合顾客对产品的电性要求、安全要求、HSF环保物质要求,法律法规要求,并不违反国家对该类产品的⾏业标准。

  4、记录保存。

五、产品不合格纠正措施报告怎么写?

产品不合格纠正措施报告通常包括以下几个部分:引言:简要介绍不合格产品的情况,包括产品名称、批次、不合格项等。不合格情况描述:详细描述不合格产品的具体表现,如外观、尺寸、性能等方面的问题。原因分析:对不合格产品的原因进行分析,可能是生产过程中的问题、原材料问题、设计问题等。纠正措施:针对不合格产品的原因,制定相应的纠正措施,如改进生产工艺、更换原材料、修改设计等。纠正措施的实施:详细描述纠正措施的实施过程,包括时间、人员、具体操作等。效果验证:对纠正措施的实施效果进行验证,如重新检测产品、观察生产过程等。预防措施:为了避免类似再次发生,制定相应的预防措施,如加强质量管理、培训员工等。结论:总结不合格产品的纠正措施和预防措施,并对今后的质量管理工作提出建议。需要注意的是,产品不合格纠正措施报告应该客观、详细、具体,能够为质量管理工作提供有益的参考。同时,报告应该按照公司的相关规定进行撰写和审批,确保报告的有效性和合法性。

六、纠正和预纠正措施区别?

一、定义不同

纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施。

纠正措施:消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。

预防措施:为消除潜在的不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。

二、目的不同

纠正:针对不合格的处置。例如,瓶子倒了,将瓶子扶正。

纠正措施:消除已发现的不合格的系统原因防止不合格再度发生;例如,瓶子倒了,瓶子固定不让它倒。

预防措施:揭示潜在的可能导致发生不合格的原因,防止发生不合格。例如,在新冠肺炎期间,戴口罩预防感染病毒。

三、对象不同

纠正:已发生;不合格,只是“就事论事”。

纠正措施:已发生;产生不合格或其他不期望情况的原因,是“追本溯源”。

预防措施:潜在但未发生,潜在的不合格或其他潜在不期望情况的原因,是“未雨绸缪”、“防微杜渐”。

四、时效性不同

纠正:纠正是“返修”、“返工”、“降级”或“调整”,是对现有的不合格所进行的当机立断的补救措施,当即发生作用。

纠正措施:在已发生不合格的被动情况下的积极反应(事后防范);是针对不合格原因采取措施如通过修订程序和改进体系等,从根本上消除问题根源,通过跟踪验证才能看到效果。

预防措施:主动确定改进机会的过程(事前防范)。预防措施是针对潜在的不合格或其他潜在不期望情况的原因采取措施,措施的效果一般需要较长时期才能够看到效果。

五、效果不同

纠正:是对不合格的处置,不涉及不合格工作的产生原因,不合格可能再发生,即纠正仅仅是“治标”。

纠正措施:纠正措施可能导致文件、体系等方面的更改,切实有效地纠正措施由于从根本上消除了问题产生的根源,可以防止同类事件的再次发生,因此就纠正措施是“标本兼治”。

预防措施:预防措施能彻底避免不合格或不期望。

六、触发条件不同

纠正:不符合分为不合格项和不合格品,一般情况下,所有的不合格品都需要立即纠正。

纠正措施:需要采取纠正措施的四种情况是:审核发现的不合格、顾客抱怨的不合格、反复出现的不合格以及后果严重的不合格。

预防措施:预防措施在没有发生不合格前提下,往往从数据分析得到这种预见和趋势。

七、内审不合格报告原因分析及纠正措施?

    内审不合格报告意味着在内部审核过程中发现了问题,需要对其原因进行分析,并采取相应的纠正措施,以防止问题再次发生。以下是一般情况下内审不合格报告原因分析及纠正措施的一些示例。

原因分析:

1. 根本原因分析:在内审中发现的问题可能是由于某些方面的持续不足或缺陷引起的,需要进行根本原因分析。可能出现问题的方面包括流程、文件、培训等方面。

2. 应用形式原因分析:该问题可能与组织中的某个单元或个人相关联。例如,员工没有按照规定执行某项任务,或者未能按照规定程序操作。

纠正措施:

1. 制定计划并组织变更:分析问题后,需要制定计划并明确实施责任。该计划应明确纠正和预防问题所需的活动、资源和时间。确保组织中的所有相关部门和个人都知道纠正措施,并在必要时给予培训和支持。

2. 更新相应的标准和过程:可能需要更新相应标准和流程,以确保类似问题不会再次发生。此外,还应将新标准和过程有效地传达给组织中的所有相关人员。

3. 对现有的纪录和数据进行审查:对于已经发生的问题,需要对其相关记录和数据进行审查,以确定问题根源并采取适当的措施避免其重复发生。

4. 经验教训总结:将内审不合格报告作为学习和改善机会,广泛征求人们的意见,并查明风险、收益和成本等关键因素,从而确保类似问题不会再次出现。

八、阐明纠正、纠正措施和预防措施的含义?

“纠正 是为了解决不合格问题,处理现有的不合格实体而采取的措施;措施可以采取各种形式,如返工、返修、降级、报废、让步和修改文件或要求等;

因此,“纠正 是指对已存在的不合格所采取补救措施

纠正措施”是为了防止已出现的不合格、缺陷或其他不希望的情况再次发生,旨在消除其产生原因而采取的根本性措施;因此,纠正措施是在问题发生后,为防止其再次发生而采取的行动。

“预防措施”是为了防止潜在不合格、缺陷或其他不希望的情况发生,并消除其变差原因采取的措施;

因此,预防措施是在可能发生问题之前,预先采取的根除手段

采取“纠正”的依据主要是检验和试验报告、产品不合格报告、内审或外审不合格项报告等

采取“纠正措施”的依据可能是顾客的反馈意见、产品不合格品报告 (重大的或经常发生的)、过程或活动中反复发生的问题、内审或外审中不合格项报告,服务部门报告的重大缺陷或现场发生的质量事故以及分承包方交付的不合格品等

采取“预防措施”的主要依据是利用适当的信息来源,如不合格品评审记录、内部质量审核结果、让步的记录、质量成本分析报告、统计图表、服务报告、顾客的申诉意见、分承包方的业绩评价、设计评审记录和检验和试验报告等

某电机厂生产空调用的小电机,其产品主要是为空调制造厂配套。一次,客户投诉某款电机接触不良。质检部门的调查结果是:该批产品出厂合格,客户进行检验也合格,并没有发现所投诉的接触不良 经进一步调查后,发现该批产品在组装过程中.其连接电容的引线阻碍相关配件的组装,组装工人在组装配件时需将该引线折向电容的一边,而组装另一配件时,又将该引线折向另一边。经试验发现.该引线焊点在折弯两个来回时,多数被折断.导致接触不良:为此,该电机厂作出了如下3项决定:

(1)对提供电容的分承包方提出修改电容结构及安装方位的要求,以避免电容引线造成对客 户安装的阻碍;

(2)追回客户尚未使用的产品.与现有的库存品一起重新更换电容。

(3)组成一个由供销部、生产技术部、质检部参加的小组,对现有的各款产品就客户隐 台的要求进行调查和评审,并根据调查和评审的结果修正相应的产品规范和检验规范等,以防止潜在不合格情况的发生。

第 1项决定是“纠正措施” 因为消除了引起电容引线折断的原因,并防止了同类不合格的再次发生。第2项决定是“纠正 ,因为它只是对已经产生的不合格品的一种处置

第3项决定是“预防措施 ,因为它是通过目前已经存在的不合格情况,举一反三对 现有的各款产品进行一次有目的.有计划的调查.防止潜 在不合格的情况发生。

九、工厂检查不符合报告如何写原因分析、纠正、纠正措施?

就写:对3C认证规定的运行检查要求理解不够,组织相关人员学习(附培训记录),将《运行检查操作规程》中增加检查频次(附文件修改记录)。

大概就这样就行,如果检查的时候你们没提供运行检查记录,那么再提供几份运行检查记录。

十、什么是纠正措施?

1、目的不同:纠正是对不合格的处置;纠正措施是防止不合格再度发生;预防措施是揭示潜在的可能导致发生不合格的原因,防止发生不合格。

2、时效性不同:纠正是对现有的不合格所进行的当机立断的补救措施,当即发生作用;纠正措施是针对不合格原因采取措施如通过修订程序和改进体系等,从根本上消除问题根源,通过跟踪验证才能看到效果;预防措施是针对潜在的不合格或其他潜在不期望情况的原因采取措施,措施的效果一般需要较长时期才能够看到效果。

3、触发条件不同:一般情况下不合格品都需要立即纠正;采取纠正措施实在审核发现的不合格、顾客抱怨的不合格、反复出现的不合格以及后果严重的不合格等情况下才采取;预防措施是在没发生不合格品时,通过数据分析预见趋势下触发。预防措施:预防措施在没有发生不合格前提下,往往从数据分析得到这种预见和趋势。